Datenschutzerklärung - Pfeifenclub Puba DS-GVO

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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Diese  Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der  Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb  unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und  Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf  (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die  verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“  verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO).

Verantwortlicher
Pfeifenclub  Puba

Webmaster:
Ulrich Hampel, Klosterstr. 6, 59494  Soest

Präsident:
Andreas Schreiber, Am Stakelberg 5, 59757  Arnsberg-Voßwinkel

Mail an: Kontaktformular

Arten  der verarbeiteten Daten:
-  Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail,  Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien,  Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,  Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,  IP-Adressen).

Kategorien  betroffener Personen
Besucher  und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen  Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck  der Verarbeitung
-  Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
-  Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
-  Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete  Begrifflichkeiten
„Personenbezogene  Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder  identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen;  als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder  indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu  einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder  zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die  Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,  wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person  sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter  Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden  Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener  Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung  zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person  zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert  aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen,  die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten  oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“  jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin  besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte  persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,  insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage,  Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,  Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder  vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder  juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder  gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“  eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen  verarbeitet.
Maßgebliche  Rechtsgrundlagen
Nach  Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer  Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung  nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von  Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage  für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung  vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer  rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen  ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der  betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung  personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO  als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir  treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der  Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und  der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen  Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und  Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische  Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu  gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der  Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des  physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der  Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des  Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von  Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten  gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten  bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie  Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung  und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25  DSGVO).

Zusammenarbeit  mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern  wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und  Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese  übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur  auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der  Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO  zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche  Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen  (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir  Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.  „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des  Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen  in Drittländer
Sofern  wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder  des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der  Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von  Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer  (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer  rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen  geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,  verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der  besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die  Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell  anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B.  für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter  spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte  „Standardvertragsklauseln“).

Rechte  der betroffenen Personen
Sie  haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten  verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere  Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben  entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie  betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten  zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu  verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ  nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu  verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden  Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu  erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.  

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der  zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht
Sie  haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung  für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht
Sie  können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des  Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen  die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies  und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als  „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer  gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben  gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer  (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach  seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre  Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies  bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt  und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines  Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem  Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status  gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso  können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die  für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als  „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als  dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden  (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party  Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und  klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die  Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden  sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers  zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des  Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu  Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller  Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten  Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings,  über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die  EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.  Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den  Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann  gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden  können.

Löschung  von Daten
Die  von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO  gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser  Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten  Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind  und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.  Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich  zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.  die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B.  für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden  müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die  Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1  und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,  Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß §  257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen  Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132  Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,  Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im  Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang  mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und  Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden  und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen  wird.

Kontaktaufnahme
Bei  der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via  sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der  Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO  verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem  Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer  Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern  diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle  zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen  Archivierungspflichten.
 
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